مركز نجوم الغد للتنمية وبناء القدراتFuture Stars Center for Development & Capacity Building

المالكان: المدير التنفيذي والمدير الإداري والمالي · 37 جزءاً

Owners: Executive Director and Finance & Administration Manager · 37 parts

الجانب الإداري (الأجزاء 1 إلى 19): الحوكمة وتسلسل الوثائق؛ والهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي وإطار الكفاءات؛ والتوظيف وإدارة المتطوعين؛ ومدونة السلوك والانضباط؛ والاجتماعات؛ وصنع القرار وتفويض الصلاحيات؛ والمراسلات والأختام والتوقيعات؛ وحفظ السجلات والأرشفة الورقية والرقمية؛ والمكاتب والمرافق؛ والأسطول والسفر؛ والسلامة والأمن؛ والتسجيل القانوني والامتثال؛ وتضارب المصالح؛ واستمرارية الأعمال.

Administrative side (Parts 1 to 19): governance and the document hierarchy; the organisational structure, job descriptions and competency framework; recruitment and volunteer management; the Code of Conduct and discipline; meetings; decision-making and delegation; correspondence, seals and signatures; manual and digital records and archiving; offices and facilities; fleet and travel; safety and security; legal registration and compliance; conflict of interest; and business continuity.

الجانب المالي (الأجزاء 20 إلى 37): تفويض الصلاحيات المالية على خمسة مستويات والتوقيع بين مجموعتين من المفوضين؛ والموازنة وتفسير أي انحراف يزيد على 10% في بند الموازنة؛ والحسابات المصرفية؛ والنقدية وحدود الصندوق الصغير والجرد المفاجئ الشهري؛ والمدفوعات؛ والمشتريات وحدودها؛ والسلف وتسويتها خلال 7 أيام عمل من انتهاء النشاط؛ والأصول والمخزون وجردها مرتين في السنة؛ والرواتب؛ وإدارة الشركاء والمنح الفرعية؛ والدفاتر المحاسبية والتقارير المالية؛ والمحاسبة الإلكترونية؛ والرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية والخارجية؛ والاحتيال والفساد وغسل الأموال وتمويل الإرهاب؛ والضرائب؛ والعملات الأجنبية والاحتياطيات؛ والاحتفاظ بالسجلات 7 سنوات.

Financial side (Parts 20 to 37): five-level delegation of financial authority and signing by two panels of signatories; budgeting, with a written explanation for any variance above 10% on a budget line; bank accounts; cash, petty cash limits and monthly surprise counts; payments; procurement and its limits; advances settled within 7 working days of the end of the activity; assets and inventory with a count twice a year; payroll; partner financial management and sub-grants; accounting books and financial reporting; computerised accounting; internal control, internal audit and external audit; fraud, corruption, money laundering and terrorist financing; tax; foreign currency and reserves; and 7-year record retention.

المالك: مدير الموارد البشرية · 20 جزءاً و15 ملحقاً

Owner: Human Resources Manager · 20 parts and 15 annexes

يغطي التوظيف القائم على الجدارة والتحقق المسبق من المرشحين؛ والعقود المتوافقة مع قانوني العمل في السودان وأوغندا؛ والدرجات الوظيفية من G1 إلى G6؛ والتهيئة وفترة التجربة؛ والدوام الأسبوعي البالغ 40 ساعة؛ والأجور والمزايا والمساهمات القانونية؛ والإجازات، ومنها 24 يوم عمل إجازة سنوية و10 أيام عمل إجازة أبوة مدفوعة تفوق الحد القانوني؛ وتقييم الأداء؛ والتعلم والمسار الوظيفي؛ والسلوك والانضباط وإجراءات التظلم مع ضمان الإجراءات العادلة؛ والصحة والسلامة ورفاه العاملين وواجب الرعاية؛ وإنهاء الخدمة؛ وسجلات الموارد البشرية وحماية البيانات؛ والموارد البشرية في الطوارئ.

It covers merit-based recruitment with safe-recruitment checks; contracts compliant with the labour laws of Sudan and Uganda; grades G1 to G6; induction and probation; the 40-hour working week; pay, benefits and statutory contributions; leave, including 24 working days of annual leave and 10 working days of paid paternity leave, above the legal minimum; performance appraisal; learning and career path; conduct and discipline and the grievance procedure with due process; health, safety, staff wellbeing and duty of care; separation from service; HR records and data protection; and HR in emergencies.

المالك: مدير الموارد البشرية

Owner: Human Resources Manager

أحد عشر معياراً أساسياً تحت شعار «لا تفعل، لا تسامح»: القيم الإنسانية؛ والاحترام وعدم التمييز؛ وعدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين؛ وحماية الطفل؛ والنزاهة ومكافحة الاحتيال؛ وتضارب المصالح؛ والسرية؛ والاستخدام السليم للأصول؛ والسلوك على الإنترنت وخارجه؛ والسلامة؛ وواجب الإبلاغ وحماية المبلّغين. وتتدرج العقوبات مع ضمان الإجراءات العادلة. وترد خلاصة المدونة في الجزء 9 من الدليل الإداري والمالي، وأحكام الانضباط في الجزأين 13 و14 من دليل الموارد البشرية.

Eleven core standards under the motto “Do not do, do not tolerate”: humanitarian values; respect and non-discrimination; zero tolerance of sexual exploitation and abuse; child safeguarding; integrity and anti-fraud; conflict of interest; confidentiality; proper use of assets; online and offline conduct; safety; and the duty to report with whistleblower protection. Sanctions are graduated and due process is guaranteed. The Code is summarised in Part 9 of the Administrative and Financial Manual, and the discipline provisions are in Parts 13 and 14 of the Human Resources Manual.

المالك: ضابط الحماية والمساءلة المجتمعية

Owner: Safeguarding & Community Accountability Officer

يشمل إدماج الحماية وعدم الإضرار؛ والمبادئ الستة الأساسية للجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات كقواعد ملزمة؛ والتوظيف الآمن وتقييم الشركاء وفق معايير الأمم المتحدة الأساسية الثمانية؛ ومدونة حماية الطفل؛ ومناهضة التحرش؛ وحماية بيانات المستفيدين؛ والإبلاغ الإلزامي خلال 24 ساعة عبر قنوات سرية؛ والتحقيقات المرتكزة على الناجين؛ والإحالة الآمنة في حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي؛ والصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي والإسعافات النفسية الأولية.

It covers protection mainstreaming and do no harm; the IASC Six Core Principles as binding rules; safe recruitment and partner assessments against the eight UN core standards; the child safeguarding code; anti-harassment; beneficiary data protection; mandatory reporting within 24 hours through confidential channels; survivor-centred investigations; safe referral for gender-based violence; MHPSS and Psychological First Aid.

المالك: مدير البرامج والمشروعات

Owner: Programmes & Projects Manager

أهداف لتمثيل النساء بين العاملين (50%) وفي الإدارة (من 40% إلى 50%) وفي مجلس الإدارة (40% على الأقل)؛ ومراجعات المساواة في الأجور؛ وإجراءات صديقة للأسرة؛ ودعم المنظمات التي تقودها النساء والشباب (30% و25% من قيمة المنح الفرعية)؛ واختيار المشاركين بعدالة بين الجنسين وبما يراعي الإعاقة؛ ومؤشر النوع الاجتماعي والعمر؛ والبيانات المصنفة بحسب الجنس والعمر والإعاقة؛ والتواصل الشامل.

Targets for women among staff (50%), in management (40% rising to 50%) and on the Board (at least 40%); equal pay reviews; family-friendly measures; support to women-led and youth-led organisations (30% and 25% of sub-grant value); gender-equitable and disability-inclusive selection of participants; the IASC Gender with Age Marker; data disaggregated by sex, age and disability; and inclusive communication.

المالك: مدير البرامج والمشروعات · 17 جزءاً و15 ملحقاً

Owner: Programmes & Projects Manager · 17 parts and 15 annexes

دورة مشروع من سبع مراحل بأربع نقاط قرار؛ وتقييم احتياجات متعدد القطاعات؛ والتنسيق مع الجهات الفاعلة والقطاعات والسلطات؛ ومعايير الإطار المنطقي والمؤشرات؛ والاستهداف الشفاف والتحقق؛ وقاعدة بيانات المستفيدين بهوية فريدة؛ والمتابعة والتقييم والتعلم؛ وآلية شكاوى وتغذية راجعة بست فئات وأزمنة استجابة محددة (3 و7 و14 يوم عمل، وفورياً في حالات التهديد الأمني)؛ وسجل المخاطر بمصفوفة احتمال وأثر من 1 إلى 5؛ والإغلاق والاستدامة والتعلم؛ وضمان الجودة والامتثال.

A seven-phase project cycle with four decision points; multi-sector needs assessment; coordination with actors, clusters and authorities; logframe and indicator standards; transparent targeting and verification; a beneficiary database with unique IDs; monitoring, evaluation and learning; a six-category complaints and feedback mechanism with set response times (3, 7 and 14 working days, and immediate for security threats); a risk register with a likelihood and impact matrix of 1 to 5; closure, sustainability and learning; and quality assurance and compliance.

المالك: مدير البرامج والمشروعات

Owner: Programmes & Projects Manager

يطبق السياسة بإجراءات وأدوات عملية في أربعة أجزاء: الإطار المؤسسي والمفاهيم والأدوار؛ ودورة حياة المشروع من الفكرة إلى الإغلاق (التحديد والتصميم والإعداد وتعبئة الموارد والتعاقد والتخطيط والتنفيذ والرقابة والإغلاق)؛ والإدارة الوظيفية للمشروع (الموارد البشرية والمتطوعون والاتصال وأصحاب المصلحة والمشتريات والمخازن والمخاطر والأمن والمالية والتقارير)؛ ومعايير الجودة الدولية ونظام ضمان الجودة والقضايا المتقاطعة. ويضم نماذج وقوائم مراجعة في الملاحق.

It puts the Policy into practice through procedures and tools in four parts: the institutional framework, concepts and roles; the project life cycle from idea to closure (identification and design, preparation, resource mobilisation and contracting, planning, implementation and control, and closure); functional project management (human resources and volunteers, communication and stakeholders, procurement and stores, risk and security, finance and reporting); and international quality standards, the quality assurance system and cross-cutting issues. Templates and checklists are in the annexes.

المالك: مدير المتابعة والتقييم والتعلم (يرفع تقاريره إلى المدير التنفيذي مباشرة)

Owner: MEAL Manager (reports directly to the Executive Director)

يتكون من جزأين: الإطار المرجعي والمبادئ والحوكمة والأدوار؛ ونظام المتابعة والتقييم والتعلم، ويشمل نموذج الخطوات السبع لتصميم نظام المتابعة والتقييم، والتقييم، وإدارة البيانات وجودتها وحمايتها، والمساءلة أمام المجتمعات المتأثرة، والتعلم المستمر وإدارة المعرفة، والتقارير. وتشمل ملاحقه جدول تتبع أداء المؤشرات وسجل الشكاوى ونموذج المراجعة بعد الإجراء وقائمة فحص جودة البيانات.

It has two parts: the reference framework, principles, governance and roles; and the monitoring, evaluation and learning system, covering the seven-step model for designing an M&E system, evaluation, data management, quality and protection, accountability to affected communities, continuous learning and knowledge management, and reporting. The annexes include the Indicator Performance Tracking Table, the complaints log, the After Action Review template and the data quality checklist.

المالك: مدير المشتريات واللوجستيات · 18 جزءاً

Owner: Procurement & Logistics Manager · 18 parts

يتضمن إطاراً قانونياً ومرجعياً يشمل الأمم المتحدة والمانحين وقوانين أوغندا والسودان والمعايير الدولية. ويغطي الموردين والمقاولين؛ واللجان (لجنة المشتريات ولجنة المناقصات والمزادات ولجنة فتح العروض)؛ وتخطيط الشراء وطلباته؛ وطرق الشراء وحدودها بحسب القيمة في خمس فئات تنسجم مع جدول تفويض الصلاحيات؛ وإجراءات المناقصات؛ والعقود؛ والاستلام والفحص؛ والدفع بموجب العقود وأوامر الشراء؛ وحفظ سجلات المشتريات؛ والمخازن والمخزون؛ والأصول والعهدة؛ والأسطول والنقل والوقود؛ والسائقين وموظفي الخدمات المساندة؛ والنزاهة ومكافحة الاحتيال والرقابة.

It includes a legal and reference framework covering the United Nations, donors, the laws of Uganda and Sudan, and international standards. It covers suppliers and contractors; the committees (Procurement Committee, Tenders and Auctions Committee and Bid Opening Committee); planning and purchase requests; procurement methods and limits by value in five bands that match the delegation of authority schedule; tender procedures; contracts; receipt and inspection; payment under contracts and purchase orders; procurement records; stores and inventory; assets and custody; fleet, transport and fuel; drivers and support-service staff; and integrity, anti-fraud and oversight.

المالك: مدير الإعلام والاتصالات · 14 جزءاً

Owner: Media & Communications Manager · 14 parts

هوية بصرية موحدة وشعار المركز؛ والبريد الإلكتروني المؤسسي والحسابات الرسمية بمسؤولين اثنين ومصادقة ثنائية؛ والموقع الإلكتروني وصفحات الإعلام ومنصات التواصل؛ ونظام التوثيق الإلكتروني وبنية الأرشيف وتسمية الملفات ومستويات الوصول والاحتفاظ؛ والأمن الرقمي والشخصي وحماية البيانات؛ والتوثيق الإعلامي الأخلاقي والموافقة المسبقة؛ والترويج للأثر؛ والاستخدام المسؤول للتقنية والذكاء الاصطناعي، فلا تُدخل بيانات شخصية في أدوات الذكاء الاصطناعي العامة ولا تُلفق صور أو شهادات.

A unified visual identity and the FSC logo; institutional email and official accounts with two administrators and two-factor authentication; the website, media pages and social media; the electronic documentation system, archive structure, file naming, access levels and retention; digital and personal security and data protection; ethical media documentation and informed consent; promotion of impact; and responsible use of technology and AI, with no personal data in public AI tools and no fabricated images or testimonials.